Как удостоверить решение собрания

Инструкция по подготовке и проведению ГОСА

  1. Согласуйте дату собрания с Центром проведения собраний (и одновременно закажите договор на проведение собраний, если он ещё не заключен с вашим обществом):
  • позвонив по тел. (495) 980-11-00 доб. 3147 или
  • написав электронное письмо на адрес
  1. Заполните Распоряжение на подготовку и проведение собрания (скачать файл).
    ВНИМАНИЕ!!! Обязательно заполните 2-ю страницу Распоряжения об ограничениях на голосование!

    Отправьте скан заполненного и подписанного Распоряжения на адрес

  2. Вам ответит сотрудник Центра проведения собраний, занимающийся его подготовкой (для краткости – «куратор собрания»).Отправьте вашему куратору на проверку Сообщение о созыве собрания (скачать файл) и Бюллетень для голосования (скачать файл), заполненные по нашим образцам.
  3. После согласования этих документов куратором, отправьте ему в одном электронном письме сканы Сообщения и Бюллетеня с надписью «Утверждено» и подписью уполномоченного лица общества вместе с их окончательными электронными версиями.
    ВНИМАНИЕ!!! Если вы внесли изменения в эти документы после согласования с куратором, пришлите заново весь комплект и обязательно напишите в электронном письме, что в документы внесены изменения после согласования.

На этом подготовка собрания окончена, остаётся его провести.

  1. Что необходимо иметь при себе участникам собрания для регистрации на собрании:
    • Физическому лицу – паспорт (или документ, его официально заменяющий).
    • Представителю физического лица – паспорт и доверенность на голосование, заверенную нотариально или по месту работы акционера (скачать файл).
    • Представителю юридического лица без доверенности – паспорт и документы, подтверждающие полномочия (Устав, св-во ОГРН, протокол о назначении).
    • Представителю юридического лица по доверенности – паспорт и доверенность на голосование.
    ВНИМАНИЕ!!! Доверенности приобщаются к материалам собрания акционеров, поэтому представителям не возвращаются!
  2. Сроки подготовки и проведения ГОСА с привлечением регистратора.
    • Дата проведения ГОСА – с 01 марта по 30 июня (п.1 ст.47 ФЗ «Об АО»).
    • Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в ГОСА:
      • не более чем за 25 дней до даты ГОСА (п.1 ст.51 ФЗ «Об АО»)
      • и, одновременно,
      • не ранее чем через 10 дней с момента принятия решения о созыве ГОСА (п.1 ст.51 ФЗ «Об АО»).
    • Дата уведомления лиц, имеющих право на участие в ГОСА – не позднее чем за 20 дней до даты проведения ГОСА, если больший срок не установлен документами общества (п.1 ст.52 ФЗ «Об АО»).
    ВНИМАНИЕ!!! При направлении регистратору Распоряжения и Бюллетеня менее чем за 5 рабочих дней до даты проведения собрания, к стоимости услуг могут быть применены повышающие коэффициенты (max = 2.0).

Если что-то осталось для вас непонятным, вы можете получить ответы на свои вопросы по тел. (495) 980-11-00, выбрав пункт голосового меню 3, затем 2. Или задайте их нам по электронной почте: .