Сервис электронного голосования на заседаниях Совета директоров и иных коллегиальных органов

Предлагаем вашему вниманию Сервис электронного голосования на заседаниях Совета директоров и любых других коллегиальных органов управления (далее – Сервис).

Вход в кабинет коллегиального органа

Краткое описание принципа работы Сервиса

Сервис расположен на сервере АО «Новый регистратор», доступ 24/7.
АО «Новый регистратор» несёт ответственность за корректность работы и доступность Сервиса, а также за правильность подведения Сервисом итогов голосования.
Электронное голосование осуществляется через кабинет коллегиального органа путём выбора варианта голосования в электронной форме бюллетеня и его подписания встроенной в Сервис электронной подписью.
Подготовка, проведение и оформление результатов заседания осуществляются секретарём заседания в разделе «Корпоративный секретарь» личного кабинета эмитента.
По запросу общества АО «Новый регистратор» выдаёт заверенную ведомость с персональными итогами электронного голосования на заседании коллегиального органа.

Презентация электронного голосования на заседании коллегиального органа управления

Правила оказания услуги «Кабинет коллегиального органа»

Краткое описание Сервиса

Функционал Кабинета коллегиального органа

В кабинете доступна информация и материалы всех заседаний – уже проведённых, проводящихся в настоящий момент и предстоящих.
Электронное голосование на очном заседании коллегиального органа ограничено установленными при созыве заседания сроками. Возможные варианты проведения заседания – очное, заочное, очное с предварительным этапом голосования (очно-заочное).
Во время голосования участник заседания может добавлять к результатам своего голосования по каждому вопросу повестки дня особое мнение в виде текстового комментария, который виден остальным участникам заседания в итогах голосования и приобщается к протоколу заседания.
Во время проведения заседания участник может видеть результаты голосования остальных участников заседания (данная опция может быть отключена).

Функционал раздела «Корпоративный секретарь» личного кабинета эмитента

Подготовка заседания коллегиального органа – формирование повестки дня, приобщение необходимых материалов к вопросам повестки, рассылка SMS-уведомлений о заседании
Сопровождение заседания – контроль голосования, добавление вопросов в повестку дня (на очном заседании), приобщение дополнительных материалов
Оформление итогов заседания – формирование итогов заседания коллегиального органа, формирования ведомости с персональными итогами электронного голосования для хранения совместно с бумажными бюллетенями.

Подробности по телефону +7 (495) 980-1100, пункт голосового меню 3, затем 2, или один из внутренних номеров — 3134, 3147 или по адресу meeting@newreg.ru

Видеоматериалы по теме

Электронное голосование на заседаниях Совета директоров и любых других коллегиальных органов управления на платформе АО «Новый регистратор»